Antes, cuadrar una reunión podía convertirse en un dolor de cabeza. Llamadas, correos y hasta mensajes de texto iban y venían sin lograr que todos coincidieran en la misma hora. Hoy, con un enlace, basta un par de clics para encontrar el espacio en la agenda. Así de fácil funcionan las aplicaciones que han cambiado la forma de organizarnos, desde Calendly hasta Doodle, y que se integran sin problemas con calendarios electrónicos y plataformas de videollamadas.
Y aunque lograr que todas las personas llamadas a una reunión tengan horarios disponibles para cierto día y hora aún sigue siendo un reto, ciertamente lograr consenso es mucho más fácil y rápido.
La oficina moderna no es solo un lugar en la nube donde compartimos documentos o hacemos videoconferencias; es un ecosistema de herramientas que buscan resolver tareas que antes parecían rutinarias, pero consumían tiempo y energía, como agendar reuniones.
Te comparto tres (3) herramientas básicas para poder coordinar encuentros de equipo sin mucho drama:
Calendly. Permite compartir tu disponibilidad a través de un enlace para que otros escojan la hora que mejor les convenga. Se integra muy bien con calendarios digitales y plataformas de videollamadas como Zoom o Teams.
Doodle. Excelente para coordinar grupos grandes. Los participantes marcan las horas que les funcionan y la aplicación identifica el momento en que más personas coinciden.
Google Calendar. Además de un simple calendario digital, ofrece funciones de invitación, recordatorios automáticos y enlaces directos a Google Meet.
