Seamos honestos, ser una persona organizada es un tremendo reto. El tener la disciplina de organización y priorizar tareas importantes de las menos importantes, es una capacidad que no toda persona tiene.
En temas de negocios, el ser organizado y contar con una estructura y procedimientos organizados, es la diferencia entre el éxito y el fracaso de nuestra empresa.
Literalmente, existen cientos de aplicaciones para computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes para el manejo de tareas y proyectos. Todos son buenos si quien lo utiliza le saca provecho. Otras personas utilizan las herramientas que proveen empresas como Microsoft y Google en sus correos electrónicos para manejar su diario. Otras, utilizan la inteligencia artificial.
Tomemos de ejemplo, ChatGPT, que es el modelo de IA que más conocemos. A través del diálogo, podemos usarlo para planificar nuestro día, redactar documentos, estructurar ideas o resolver dudas de forma inmediata, con indicar los asuntos pendientes, tiempos disponibles y otros detalles.
ChatGPT te propondrá una agenda y podemos, mediante entrada de más datos, priorizar lo urgente frente a lo importante o lo cotidiano, y sugerir horarios para hacer las tareas.
Si tienes una lista de ideas sueltas, puedes pedirle que las convierta en un esquema organizado o un plan de trabajo. También puede ayudarte a preparar presentaciones o resúmenes de textos extensos.
La IA no es magia, ni resuelve tu vida ni salvará tu negocio si no pones de tu parte.
Minuto empresarial es una columna del autor que se publica todos los jueves en la sección de Negocios del periodico El Nuevo Día
